Operationeel Succesmanager

Als Operating Success Manager bij Sundo zorg je ervoor dat onze interne processen soepel verlopen. Je bent nauw betrokken bij de productievoorbereiding, personalisatiecontroles, apparaatbestellingen, klantintegratie, resourceplanning, ticketopvolging en dagelijkse operationele ondersteuning. 

NU AANMELDEN

NU AANMELDEN


☀️ Onze missie

Sundo is een dynamische startup gevestigd in Kortrijk, België, die zich sinds 2020 inzet tegen huidkanker. Waarom? Omdat 1 op de 5 mensen vóór zijn 75e een vorm van huidkanker ontwikkelt. Onze innovatie? 's Werelds eerste slimme zonnebrandcrème dispenserSlechts een paar zomers later zijn onze apparaten te vinden op meer dan 1.000 vaste locaties in de Benelux, Italië, Zwitserland, Duitsland, Oostenrijk en Frankrijk. Onze dispensers, en jouw toekomstige teamgenoten, zijn ook aanwezig op vele grote evenementen zoals Southside Festival, Tomorrowland, de Formule 1 GP in Oostenrijk en nog veel meer.

🔎 Wie ben jij?

Jij bent het type persoon dat structuur aanbrengt wanneer het druk is. Je vindt het fijn om ervoor te zorgen dat projecten vooruitgang boeken, deadlines worden gerespecteerd en praktische problemen worden opgelost voordat ze escaleren. 


Als Operating Success Manager bij Sundo zorg je ervoor dat onze interne processen soepel verlopen. Je bent nauw betrokken bij de productievoorbereiding, personalisatiecontroles, apparaatbestellingen, klantintegratie, resourceplanning, ticketopvolging en dagelijkse operationele ondersteuning. 


Je hebt niet iemand nodig die je elke volgende stap vertelt. Je ziet wat er moet gebeuren, je stelt de juiste vragen en je zorgt ervoor dat de juiste mensen over de juiste informatie beschikken. Wanneer er iets misgaat op een route, in de productie of tijdens een klantproject, blijf je kalm en help je een praktische oplossing te vinden.


Je voelt je op je gemak bij het geven van instructies aan anderen. Je hoeft geen formele manager te zijn om mensen samen te brengen, prioriteiten te stellen en ervoor te zorgen dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Of het nu gaat om studenten, collega's, freelancers of externe partners, je bent in staat om helder te communiceren, indien nodig op te volgen en het team in dezelfde richting te sturen.

👊 Wat je gaat doen

Jouw rol is breed en praktisch. Je bent een van de mensen die ervoor zorgt dat de aan klanten gedane beloftes ook daadwerkelijk in de praktijk worden nagekomen. 


  • Resourceplanning en ondersteuning: Je helpt bij het beheren van voertuigen, materialen, apparaten en personeel. Je zorgt ervoor dat de juiste middelen op het juiste moment beschikbaar zijn en ondersteunt de planning van installaties, onderhoud en operationele taken. Wanneer collega's, studenten of technici onderweg praktische of technische problemen tegenkomen, ben jij een van hun eerste aanspreekpunten. Je helpt hen het probleem te doorgronden en de volgende stappen te coördineren. 


  • Bestellingen van apparaten en productiecoördinatie: Je verwerkt de grafische input die je van de Customer Success Manager ontvangt. Je controleert bestanden, kijkt of ze bruikbaar zijn voor productie en keurt ze goed voor de personalisatie van onze apparaten. Als iets onduidelijk of onjuist is, onderneem je actie zodat de productie geen tijd verliest. Je coördineert het bestelproces van onze apparaten en zorgt ervoor dat alles correct en op tijd voor productie wordt afgehandeld. Je houdt deadlines, beschikbaarheid en praktische afhankelijkheden in de gaten. 
  • Ondersteuning bij de onboarding van klanten: Je maakt en beheert klantaccounts in ons dashboard. Je zorgt ervoor dat klantgegevens, apparaatinformatie en projectdetails correct zijn ingesteld, zodat klanten en interne teams met de juiste informatie kunnen werken. 


  • Procesverbetering: Je speurt naar terugkerende problemen, knelpunten en manieren om onze interne processen efficiënter te maken. Je helpt ad-hoc probleemoplossing om te zetten in heldere processen. 

🧠 Jouw vaardigheden en mindset

  • Je bent gestructureerd en detailgericht. 
  • Je vindt het prettig om operationele processen te coördineren en het overzicht te behouden wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren. 
  • Je communiceert helder met collega's, productie, operations, customer success en externe partners. 
  • Je bent praktisch en oplossingsgericht. Je focust je op wat er vervolgens moet gebeuren. 
  • Je neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is. 
  • Je blijft kalm wanneer plannen veranderen of er onverwachte problemen opduiken. 
  • Je werkt graag in een dynamische omgeving waar niet alles van tevoren vastligt. 
  • Je hebt een klantgerichte instelling, zelfs als je werk voornamelijk intern is. 

🎁 Wat wij bieden

  • Een voltijdbaan op ons kantoor in Kortrijk, met de mogelijkheid tot thuiswerken. 
  • Veel verantwoordelijkheid binnen een snelgroeiend bedrijf. 
  • Internationale klanten en projecten, met een focus op Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. 

• De mogelijkheid om met ons mee te doen aan enkele van de grootste evenementen waar Sundo aanwezig is, van grote festivals tot internationale sportevenementen. 

  • Een jong team waar de zaken snel gaan. 
  • De kans om mee te bepalen hoe Sundo klantprojecten in het buitenland organiseert. 
  • Een missie met echte maatschappelijke impact: huidkanker helpen voorkomen door preventie toegankelijker te maken.